离职证明交给公司后还可以拿回来吗?

我之前把离职证明交给公司了,现在因为一些个人原因,比如可能要去新单位入职之类的,需要用到这个离职证明。我想问问,我把它交给公司之后,还能不能拿回来呀?
张凯执业律师
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一般来说,离职证明交给公司后是否可以拿回来,需要分情况来看。


离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。从用途角度,它主要用于证明劳动者的工作经历、离职原因等,对于劳动者后续就业等有重要意义。


如果公司收取离职证明是为了办理一些必要的手续,比如档案转接、社保转移等,在手续办理完成后,通常是可以向公司说明情况并申请拿回离职证明的。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这里强调了单位有提供证明的义务,但对于已提供出去的证明是否能拿回未明确禁止,只要不影响公司正常业务和手续办理,拿回是合理的。


然而,如果公司有正当理由需要留存离职证明,例如作为员工入职资料存档以符合公司管理规范和可能的审计要求等,公司可能不会返还原件,但可以和公司协商复印离职证明,并让公司在复印件上加盖公章,注明与原件一致,这样的复印件在很多情况下也具有和原件同等的证明效力。


所以,当你需要拿回离职证明时,建议先和公司友好沟通,说明你的需求和用途,根据具体情况来协商解决方案。

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