发票复印件是否可以入账?

我公司有一张发票原件弄丢了,只剩下复印件。我想了解下,在这种情况下,发票复印件能不能用来入账呢?要是可以入账,具体又该怎么做呢?
张凯执业律师
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发票复印件是否可以入账,需要分情况来看。


在会计处理方面,从会计核算的角度讲,只要是真实发生的业务支出,都应该进行准确的记录和反映。发票作为业务发生的重要凭证,其复印件在一定程度上也能证明业务的真实性。但是在实际操作中,单纯的发票复印件通常不能直接作为入账的依据,因为它无法像原件那样完整、可靠地证明业务的真实性和合法性。


在税务处理方面,根据《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第四条规定,纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的抵扣联,可凭相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证;纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票发票联,可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。


对于普通发票,虽然没有明确的类似规定,但在实际工作中,如果取得发票原件有困难,比如发票丢失等情况,一般可以凭销售方提供的加盖公章的发票存根联复印件,以及其他能够证明业务真实性的资料,如合同、付款凭证等,经过企业内部严格的审批流程后,也有可能被允许入账。不过,企业需要注意留存好相关的证明资料,以备税务机关检查。


综上所述,发票复印件在符合一定条件和按照规定程序的情况下是可以入账的,但企业应当谨慎处理,确保入账的凭证符合法律法规和税收征管的要求。

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