公司的人工成本是应发工资还是实发工资?

我在一家公司做财务,在核算公司人工成本时,不知道该按照应发工资还是实发工资来算。应发工资包含了各种补贴、奖金,但还没扣除社保、个税等;实发工资是员工实际拿到手的钱。我就想搞清楚,从法律角度,公司的人工成本到底该以哪个为准。
张凯执业律师
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从法律和财务核算的角度来分析公司人工成本到底是应发工资还是实发工资,需要先明确应发工资和实发工资的概念。


应发工资,指的是用人单位在一定时期内应该支付给劳动者的全部劳动报酬,它涵盖了基本工资、奖金、津贴、补贴等项目。比如,员工每月基本工资 5000 元,当月绩效奖金 1000 元,交通补贴 200 元,那么应发工资就是 6200 元。


实发工资,则是在应发工资的基础上,扣除了个人所得税、社会保险费、住房公积金等法定扣除项目后,员工实际拿到手的工资。继续上面的例子,如果扣除社保 500 元、个税 20 元,那么实发工资就是 5680 元。


在法律层面,依据《关于工资总额组成的规定》,工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额,包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。这里的工资总额其实就是应发工资的概念。公司的人工成本应该以应发工资来核算。这是因为人工成本反映的是公司为了获得员工的劳动服务而付出的全部代价。公司在雇佣员工时,承诺支付的是应发工资这个数额,并且在核算成本、制定预算时,也是基于应发工资来考虑的。比如,公司在招聘时告知应聘者月薪 8000 元,这里的 8000 元就是应发工资,公司需要按照这个数额来规划人力成本支出。同时,社保、公积金等费用的缴纳基数也是以应发工资为依据的,这进一步说明了应发工资才是反映公司人工成本的准确指标。


综上所述,公司的人工成本是应发工资,而不是实发工资。应发工资能更全面、准确地体现公司在人力资源方面的投入和成本。

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