离职证明需要敲公章吗?

我刚从公司离职,公司给我开了离职证明,但盖的是人事章。我听说离职证明应该盖公章,想知道是不是这样?如果不是公章,离职证明还有效吗?
张凯执业律师
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在探讨离职证明是否需要敲公章这个问题前,我们先明确一下离职证明的概念。离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位必须出具给劳动者的文件,用以证明劳动者在该单位的工作经历以及双方劳动关系已解除的事实。


关于离职证明盖什么章,法律并没有明确规定必须要加盖公章。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这里只强调了用人单位要出具证明,但没对盖章的种类作出限定。


在实际操作中,公章代表着公司的最高效力,加盖公章的离职证明通常具有最强的证明力。不过,人事章也是公司内部专门用于人事事务的印章,一般来说,加盖人事章的离职证明也具有一定的法律效力。因为人事部门作为公司负责员工人事管理的职能部门,其使用人事章开具离职证明的行为可以视为代表公司的行为。


但是,为了避免不必要的麻烦和纠纷,建议最好是加盖公章。比如在一些需要办理落户、领取失业金等重要事项时,相关部门可能会更认可加盖公章的离职证明。因为公章的权威性和公信力更高,能让接收方更放心地确认该证明的真实性和有效性。如果用人单位只愿意加盖人事章,而劳动者对其效力存在疑虑,可以与用人单位进行协商,要求加盖公章;若协商不成,也可以通过向劳动监察部门反映等合法途径来维护自己的权益。

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