计提工资与发放工资不一致时该怎么处理?

我公司在核算工资时,发现计提工资和实际发放工资数额不一样,不清楚这种情况该如何处理。不知道是财务操作出了问题,还是有其他合理原因。我想了解遇到这种情况在法律上有什么规定,该按照怎样的流程来处理,避免后续出现麻烦。
张凯执业律师
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当计提工资与发放工资不一致时,需要根据具体情况进行处理。首先我们来解释一下计提工资和发放工资的概念。计提工资是企业按照权责发生制原则,在会计核算时预先计算并提取当月应支付给员工的工资费用,即使这笔钱还没实际发出去,也要在账面上记录。而发放工资就是企业实际把工资支付给员工的行为。


如果是计提工资大于发放工资,也就是多计提了工资。这种情况可能是在计提时对员工考勤、绩效等统计不准确导致的。根据企业会计准则,多计提的部分应当冲回。比如,企业原本计提了10万元工资,但实际发放9万元,多计提的1万元要做冲减分录,调减当期的成本费用。在税务处理上,多计提未发放的工资,在企业所得税汇算清缴时,一般不能在税前扣除,需要进行纳税调整。依据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里强调“实际发生”,多计提未发放的工资不符合这一条件。


要是计提工资小于发放工资,即少计提了工资。这可能是因为在计提时遗漏了某些工资项目或者对工资标准判断有误。此时,企业需要补提工资,增加当期的成本费用。比如实际发放10万元工资,但只计提了9万元,就需要补提1万元。在税务方面,补提的工资只要是实际发生且合理的,在企业所得税汇算清缴时是可以在税前扣除的。同样依据《企业所得税法》第八条,只要符合实际发生且合理的要求,相关支出就能在税前扣除。


企业在发现计提工资和发放工资不一致后,要及时找出原因,按照会计准则和税法规定进行正确处理,以保证财务数据的准确性和税务合规性。

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