单位怎样合法降薪?

我所在的单位想要给员工降薪,但是又担心不合法引发劳动纠纷。我想了解一下,从法律层面来看,单位要怎么做才能合法地给员工降薪呢?具体有哪些步骤和条件呢?
张凯执业律师
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单位合法降薪在法律上是有一定条件和程序要求的。首先要明确工资是劳动合同的重要内容,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条规定,用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容,变更劳动合同,应当采用书面形式。这就意味着单位想要降薪,最合法合规的方式就是与员工协商一致。单位需要主动与员工沟通降薪的原因、幅度以及期限等内容,在双方都同意的情况下,签订书面的变更协议,这样降薪才具备法律效力。



此外,还有一些特殊情况单位也可能合法降薪。比如,当员工不能胜任工作时,单位可以对其进行培训或者调整工作岗位。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条第二项规定,劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同。这里虽然没有直接提到降薪,但在合理范围内对调岗后的员工进行薪资调整也是可能被认可的。不过单位要证明员工不能胜任工作,需要有明确的考核标准和客观的考核结果。



另外,如果企业遇到经营困难等不可抗力因素,需要通过降薪来维持运营,也可能存在合法降薪的空间。但单位需要有充分的证据证明经营困难的事实,并且要遵循一定的民主程序,比如提前向工会或者全体职工说明情况,听取意见,然后向劳动行政部门报告。

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