劳动合同纠纷如何取证?

最近和公司在劳动合同方面起了纠纷,不太清楚该怎么去收集证据来维护自己权益。想知道从哪些途径能获取有效的证据,比如哪些文件是必须收集的,还有一些像是聊天记录、录音这些能不能作为证据呢?希望能详细了解下劳动合同纠纷取证的相关知识。
张凯执业律师
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在劳动合同纠纷中,取证是非常关键的环节。首先,了解一些基本的取证途径和法律依据是很有必要的。


根据《劳动争议调解仲裁法》第六条规定,发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。这意味着有些证据是用人单位有义务提供的。


常见的取证方式有以下几种:


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- 书证方面,劳动合同是重中之重,它明确了双方的权利和义务。工资单、考勤记录也很重要,工资单能直观体现劳动报酬情况,考勤记录可以证实工作时间等相关事宜。比如,工资单可以证明公司是否按时足额发放工资;考勤记录能判断是否存在加班等情况。

- 证人证言也不容忽视。可以寻找了解纠纷具体情况的同事作为证人,他们能够详细讲述事件的经过;上级的证言也具有一定价值,其视角往往能提供更全面的信息。不过,证人证言需证人出庭作证接受质证,并且与当事人无利害关系的证人证言可信度相对较高。

- 录音录像等视听资料,如果有与纠纷相关的对话录音,或者能记录工作场景的录像,它们能以直观的方式增强证据的效力,让事实更加清晰地呈现出来。但要注意,视听资料需来源合法,私自偷录且严重侵害他人合法权益的不能作为有效证据。

- 企业公示的规章制度等材料,如果这些材料能够证明企业存在违规行为,那么它们也可成为有力的证据,为劳动者的主张提供支持。


相应证据由用人单位掌握管理的,应由用人单位提供:例如,一些涉及员工档案、绩效考核记录等通常由用人单位保管的证据,如果与纠纷有关,用人单位有责任提供。


劳动者因客观原因不能自行收集的,可以申请劳动仲裁委或人民法院调查收集:比如某些需要特定权限才能获取的证据,劳动者无法自行取得时,就可以通过这种方式来获取证据。


在收集证据的过程中,要注意证据的合法性,确保证据的获取方式符合法律规定;要保证真实性,避免虚假证据;还要注重关联性,使证据与劳动纠纷紧密相关。同时,要及时保存证据,防止因时间的流逝而使证据灭失或难以获取,以免影响自己的合法权益。

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