无合同员工擅自离职该如何处理?

我是一家公司的负责人,有个员工没和公司签合同就突然不来上班了,也没提前说一声。我想知道这种情况下公司该怎么应对,怎样保障公司权益,也避免后续产生法律风险,想了解具体处理办法。
张凯执业律师
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当遇到无合同员工擅自离职的情况,用人单位可以这样处理:


首先,要查清事实,取得证据。单位需要深入细致地调查员工擅自离职这件事的具体情况,并严格审核取得的相关证据,保证证据确凿无误。而且结论材料要与员工本人见面,允许其进行申辩,如果发现事实不符,就应当及时纠正。这是为了确保处理决定是基于真实准确的情况做出的,避免冤枉员工。


其次,发出书面通知。单位可以通过挂号信等形式向员工发出书面通知,告知员工已经有多少天无故未到岗上班,同时限定员工在某个时间内回单位报道,明确表示如果限期内不上班,将按旷工处理,还会依据公司规章制度某某条与其解除劳动合同。这样做是给员工一个合理的期限来回应,也让员工清楚不回来上班的后果。


然后,就是解除(终止)程序。给员工下发解除(终止)劳动合同通知书,通知书上要注明解除(终止)劳动合同的事由。


在法律依据方面,《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。


另外,如果劳动者是普通员工且处于试用期内自离,用人单位可以要求劳动者赔偿招聘费用、培训费用;如果是正式员工自离给公司造成经济损失,用人单位可以要求赔偿经济损失。而且,未签劳动合同本身也有相应规定,根据《劳动合同法》第八十二条,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资 。


相关概念:

无合同员工:指的是入职后没有与用人单位签订劳动合同的员工。

双倍工资:用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同,需要向劳动者每月支付两倍的工资。

离职证明:是用人单位在解除或终止劳动合同时,出具给劳动者的证明文件,用于证明劳动者与原单位的劳动关系已经解除或终止。


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