13薪要怎么写进劳动合同里呢?

公司打算给员工提供13薪福利,但不知道怎么在劳动合同里规范地写出来。担心写得不清楚,后续会引发员工和公司之间关于13薪发放的各种纠纷,所以想了解具体的写法和注意事项。
张凯执业律师
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要将13薪写进劳动合同里,需要注意以下几个方面:


首先,明确13薪的性质。通常意义上的“十三薪”是指除日常十二个月每月固定工资之外,作为年终奖金或其他激励形式给予员工的第十三个月额外收入。这部分福利根据公司自身制定的规则执行,法律并未强制要求发放,因其属于企业自主管理权限之列。法律依据是《劳动法》第47条:用人单位根据本单位的生产经营特点和经济效益,依法自主确定本单位的工资分配方式和工资水平。


其次,约定发放方式。在劳动合同的薪酬条款中,应当明确约定13薪的发放方式,包括发放时间、发放金额等。例如,可以约定固定的时间发放,如每年的12月31日或者次年的1月初;也可以按照企业的财务会计年度进行发放,即在每年的末尾一次性发放。如果因为特殊情况导致13薪不能在约定时间内发放,企业应当提前通知员工,并尽快发放。


再者,确定计算方法。13薪的发放金额应当与员工的基本工资挂钩,可以根据员工的基本工资、绩效等因素进行调整。在劳动合同中应当明确13薪的计算方法,避免因计算方式不一致而引发纠纷。


另外,关注税收问题。企业在发放13薪时,应当遵守国家税收政策,确保员工所得税的合规缴纳。同时,企业也可以咨询专业税务顾问,了解13薪发放的税收优惠政策,为员工争取税收优惠。


最后,考虑调整与变更情况。企业在合同履行过程中,如因经营需要调整13薪的发放方式或者金额,应当与员工进行充分沟通,并依法进行变更。如果劳动合同解除或者终止,企业应当按照合同约定和国家的相关法律法规,对13薪进行相应的处理。

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