工资错发给离职的人该如何追回?

我公司财务操作失误,把一笔工资错发给了已经离职的员工。现在联系该员工,他却不愿意归还。我想知道在这种情况下,公司要通过什么合法途径把这笔错发的工资追回来呢?
张凯执业律师
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当工资错发给离职人员时,想要追回这笔钱,我们需要先了解一个重要的法律概念——不当得利。不当得利指的是没有合法依据,取得不当利益,并且造成他人损失的行为。在工资错发的场景中,离职员工没有合法理由获得这笔错发的工资,这就构成了不当得利。


根据《中华人民共和国民法典》第九百八十五条规定,得利人没有法律根据取得不当利益的,受损失的人可以请求得利人返还取得的利益。所以,公司作为受损失的一方,是有权利要求离职员工返还错发工资的。


首先,公司可以尝试与离职员工进行友好协商。通过电话、邮件或者当面沟通等方式,向员工说明工资错发的情况,提供相关的工资发放记录等证据,要求员工返还错发的工资。大多数情况下,员工了解情况后会愿意配合返还。


如果协商不成,公司可以考虑发送书面通知。以正式的函件形式,详细说明工资错发的事实、金额以及要求返还的期限等内容,并通过邮政快递等方式送达给离职员工,同时保留好送达凭证。


若书面通知后员工仍不返还,公司可以采取法律诉讼的方式。向有管辖权的人民法院提起民事诉讼,提交相关证据,如工资发放记录、与员工的沟通记录等,请求法院判决员工返还不当得利。法院在审理后,如果认定构成不当得利,会判决离职员工返还错发的工资。如果员工不履行判决,公司还可以向法院申请强制执行。

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