当月计提当月发放工资该如何做账?

我是一家小公司的会计,之前没处理过当月计提当月发放工资的账务。不知道这种情况下该怎么记账,是和计提与发放时间不同的情况一样吗?具体步骤和分录该怎么做呢?希望了解相关的做账方法。
张凯执业律师
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在企业的财务管理中,当月计提当月发放工资的账务处理涉及到多个会计科目和步骤,下面为您详细介绍。


首先,我们要理解“计提工资”和“发放工资”这两个概念。计提工资就是在当月,企业根据员工的工作情况,核算出应该支付给员工的工资总额,虽然钱还没实际给员工,但在账上要先记录这笔费用和债务。发放工资就是实际把钱支付给员工。


计提工资时,主要涉及“管理费用”“销售费用”“生产成本”“制造费用”等科目,这些科目用来核算不同部门员工的工资成本。同时,要贷记“应付职工薪酬”科目,这个科目就像是一个中转站,记录企业欠员工的工资。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的职工薪酬确认为负债,分别计入相关资产成本或当期损益。分录如下:


借:管理费用(管理部门人员工资)

销售费用(销售部门人员工资)

生产成本(生产车间工人工资)

制造费用(生产车间管理人员工资)

贷:应付职工薪酬——工资


然后是发放工资。发放工资时,一方面企业的银行存款减少了,所以要贷记“银行存款”科目;另一方面,之前计提的“应付职工薪酬”债务也减少了,要借记“应付职工薪酬——工资”科目。同时,企业还要代扣代缴员工的个人所得税等款项,这部分要贷记“应交税费——应交个人所得税”等科目。分录如下:


借:应付职工薪酬——工资

贷:银行存款

应交税费——应交个人所得税

其他应付款——社保(个人部分)

其他应付款——公积金(个人部分)


缴纳社保和公积金时,企业承担的部分和代扣员工的部分都要进行相应的账务处理。企业承担的部分要借记相关费用科目,贷记“应付职工薪酬——社保(企业部分)”“应付职工薪酬——公积金(企业部分)”;缴纳时,借记“应付职工薪酬——社保(企业部分)”“应付职工薪酬——公积金(企业部分)”“其他应付款——社保(个人部分)”“其他应付款——公积金(个人部分)”,贷记“银行存款”。分录如下:


借:管理费用等——社保(企业部分)

管理费用等——公积金(企业部分)

贷:应付职工薪酬——社保(企业部分)

应付职工薪酬——公积金(企业部分)


借:应付职工薪酬——社保(企业部分)

应付职工薪酬——公积金(企业部分)

其他应付款——社保(个人部分)

其他应付款——公积金(个人部分)

贷:银行存款


缴纳个人所得税时,借记“应交税费——应交个人所得税”,贷记“银行存款”。分录如下:


借:应交税费——应交个人所得税

贷:银行存款


通过以上一系列的账务处理,就完成了当月计提当月发放工资的完整记账流程。这样的处理方式符合企业会计准则的要求,能够准确反映企业的财务状况和经营成果。

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