工资条应该怎么书写?

我刚入职一家小公司,以前没接触过做工资条这方面的事。现在领导让我负责做工资条,可我完全没头绪。想知道工资条在格式和内容上都有啥要求,要包含哪些必要信息,怎么写才符合规范 ,所以来问问大家。
张凯执业律师
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工资条的书写有一定规范和要求。


首先,从法律规定来看,我国《工资支付暂行条例》第6条规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。


一份完整规范的工资条通常应包含以下几部分内容:

一是员工个人信息,包括姓名、工号等,明确该工资条对应的员工。

二是工资组成部分,也就是收入部分。常见的有基本工资,这是员工正常履行职责的基本劳动报酬;还有岗位津贴,是因岗位特殊性给予的补贴;效益奖、绩效奖金等与工作成果挂钩;另外可能有各类补贴如交通补贴、餐补等 。

三是扣款部分。一般企业会为员工缴纳“五险一金”,其中个人需要承担部分,反映到工资条上,通常有养老保险、医疗保险、失业保险和住房公积金的扣款。此外,还可能有其他扣款项目,如迟到早退、事假等的扣款。

四是扣税部分,即个人所得税的扣除金额。

五是实发工资,这是员工最终能拿到手的工资数额。


在格式方面,通常开头要注明单位、制表日期。表格内按列依次填写各项内容,如姓名、标准工资、岗位津贴、效益奖、加班费等收入项目,以及水费、电费、房租费、医保、住房公积金等扣款项目,最后计算出实发工资等。也可以分部分进行排版,先列收入,再列扣款,最后是实发工资。


同时,工资条最好有员工的签字确认,这可以证明员工已收到并知晓工资明细。总之,工资条的书写要做到清晰、准确、完整,以保障员工和用人单位双方的权益。

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