用现金发工资是否违法?

我所在的公司一直用现金给我们发工资,我有点担心这样是否合法。我想知道公司这种用现金发工资的方式有没有违反法律规定呢?会不会对我们员工有什么不利影响?
张凯执业律师
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用现金发工资本身并不违法。工资是用人单位依据国家有关规定或劳动合同的约定,以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬。


从法律规定来看,《工资支付暂行规定》第五条明确指出,工资应当以法定货币支付,不得以实物及有价证券替代货币支付。这里强调了工资要以货币形式发放,而现金属于法定货币的一种表现形式,所以用现金发工资是符合该条规定的货币支付要求的。


不过,虽然用现金发工资不违法,但可能会存在一些潜在的问题和风险。从税务角度来说,通过现金发放工资,可能会给税务机关核查工资发放情况和企业的税务申报带来一定困难。如果企业故意通过现金发放工资来隐瞒真实的工资支出,从而达到少缴税款的目的,那就属于违法行为了,违反了《中华人民共和国税收征收管理法》等相关税收法规。


从员工权益保障方面来看,使用现金发放工资不利于员工留存工资发放的证据。相比银行转账有明确的转账记录,现金发放若没有相应的工资条或者签收记录,在发生劳动纠纷,比如涉及工资数额争议、加班工资计算等问题时,员工可能难以举证自己的实际工资收入情况,进而影响自身权益的维护。所以,尽管用现金发工资本身不违法,但无论是企业还是员工,都应该关注可能存在的这些问题,并做好相应的处理。

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