从银行提取现金直接发放工资是否可行?

我开了家小公司,员工数量不多。之前都是通过银行转账发工资,但有些老员工希望用现金发。我打算从银行提取现金直接给他们发工资,不知道这样做在法律上是否允许,有哪些需要注意的地方呢?
张凯执业律师
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从银行提取现金直接发放工资在法律上是可行的,但需要遵守一系列相关规定。


首先,从财务和税务角度来看,根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则,企业有义务准确核算工资支出,并依法代扣代缴个人所得税。即便以现金形式发放工资,也需要进行详细的记录,包括员工姓名、工资金额、发放日期等,以便税务机关进行核查。如果企业没有如实记录和代扣代缴个税,可能会面临税务处罚,例如补缴税款、加收滞纳金以及罚款等。


其次,在银行取现方面,依据《现金管理暂行条例》,企业可以在规定的范围内使用现金,其中包括支付职工工资。不过,企业需要向开户银行提出申请,说明提取现金的用途和金额。银行会根据企业的实际情况进行审核,对于大额现金提取,银行可能会要求企业提供更详细的资料。如果企业违反现金管理规定,银行有权拒绝支付现金,并可以视情节轻重给予警告或罚款。


此外,企业还需要注意现金的安全问题。以现金发放工资,意味着企业需要妥善保管现金,避免出现丢失、被盗等情况。同时,在发放工资时,要确保员工本人签收,以避免出现纠纷。如果在现金发放过程中出现问题,导致员工权益受损,企业可能需要承担相应的法律责任。


综上所述,从银行提取现金直接发放工资是可以的,但企业必须严格遵守财务、税务和现金管理等方面的法律法规,以保障自身和员工的合法权益。

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