员工离职时工作服不还,公司扣钱合法吗?

我离职的时候,公司说工作服不还就要扣钱。我觉得工作服本来就是工作用的,我都离职了还要扣钱不合理。我想知道公司这么做在法律上到底合不合法?
张凯执业律师
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员工离职时工作服不还,公司扣钱是否合法需要分情况来看。


首先,我们来明确工作服的性质。如果工作服是公司为员工提供的必要劳动条件,属于劳动保护用品的范畴,那么按照《中华人民共和国劳动法》第五十四条规定,用人单位必须为劳动者提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。这种情况下,工作服是公司应尽义务提供给员工的,员工离职时不归还,公司也不应扣钱。因为这是公司为保障员工顺利开展工作而配备的,就像提供办公桌椅一样,员工无需为此额外付费。


然而,如果工作服是具有特殊设计、定制且价值较高,主要用于展示公司形象等非劳动保护用途的服装,并且公司与员工在签订劳动合同时,有明确约定员工离职时需归还工作服,若不归还则扣除相应费用,那么这种约定在合理范围内是有效的。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。当员工签字同意该条款时,就意味着双方达成了约定,应按照约定执行。


不过,即使有约定,公司扣钱也不能超过工作服的合理价值。如果公司扣除的费用明显高于工作服的实际价值,那么超出部分是不合法的。员工可以通过与公司协商、向劳动监察部门投诉等方式维护自己的合法权益。

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