公司以员工使用软件为由扣工资合法吗?

我在公司上班,公司说我用了某款软件,就直接扣我工资。我也不知道用这个软件违反了什么规定,公司也没提前说不能用。我就想问问,公司这么做合不合法啊?我该怎么维护自己权益呢?
张凯执业律师
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首先,我们来谈谈工资的性质和公司扣工资的相关法律规定。工资是劳动者通过付出劳动所获得的报酬,受到法律的严格保护。根据《中华人民共和国劳动法》第五十条明确规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。这里所说的克扣,指的是用人单位无正当理由扣减劳动者应得工资。


那么公司以员工使用软件为由扣工资,是否属于无正当理由呢?这需要分情况来看。如果公司在规章制度中明确规定,禁止员工使用特定的软件,并且该规章制度是通过合法程序制定,即经过了民主程序(例如职工代表大会讨论等),内容也不违反法律法规的强制性规定,同时公司也已经将该规章制度告知了员工,在这种情况下,员工明知规定却违反使用了软件,公司按照规章制度进行扣工资的操作,有可能被认定为合理。


然而,如果公司没有相关的规章制度,或者规章制度的制定程序不合法,又或者没有将禁止使用软件的规定告知员工,那么公司以使用软件为由扣工资就属于无故克扣工资,是不合法的行为。员工遇到这种情况,可以先与公司进行协商,要求公司说明扣工资的依据,并返还克扣的工资。如果协商不成,员工可以向劳动监察部门投诉,劳动监察部门有权对用人单位进行监督检查,责令其改正违法行为。员工也可以申请劳动仲裁,通过法律途径维护自己的合法权益。

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