公司员工手册让员工签字是否合法?

我所在的公司让我们在员工手册上签字,我不太清楚这样做合不合法。员工手册里有一些公司的规章制度,我担心签了字会对自己不利。我想知道公司这种让员工在员工手册上签字的行为,在法律上到底是怎么规定的,是不是合法的呢?
张凯执业律师
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公司让员工在员工手册上签字是否合法,需要从多个方面来分析。


首先,我们来理解一下员工手册的性质。员工手册是公司为了规范员工行为、明确公司规章制度而制定的内部文件。它类似于一份“规则说明书”,规定了员工在公司工作期间的权利和义务,以及公司的各项管理规定。


从法律规定来看,根据《劳动合同法》第四条的规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。并且,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。


在这种情况下,让员工在员工手册上签字就是一种常见的告知方式。如果公司的员工手册制定过程符合上述法律规定,内容也不违反法律法规的强制性规定,那么让员工签字确认收到并知晓员工手册的内容,是合法有效的。签字意味着员工已经了解了公司的相关规定,并且愿意遵守这些规定。


然而,如果公司的员工手册存在问题,比如内容违反法律法规,像规定员工超时加班且没有相应的加班费,或者侵犯员工的合法权益,那么即使员工签了字,这些违法的条款也是无效的。同时,如果公司在制定员工手册时,没有经过民主程序,即没有与职工代表大会或者全体职工讨论、协商,仅仅是公司单方面制定,那么这样的员工手册的合法性就存在疑问。


所以,判断公司让员工在员工手册上签字是否合法,关键要看员工手册的制定程序是否合法、内容是否合法。如果员工认为员工手册存在问题,可以通过合法途径维护自己的权益,比如与公司协商、向劳动监察部门投诉等。

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