公司在临时群里通知开会,员工未参加被罚款,这合法吗?

我们公司经常在临时群里发通知开会,也不管大家方不方便。我这次没参加,结果公司就给我罚款了。我想知道公司这么做合不合法啊?我又不是故意不参加,当时实在有事走不开。
张凯执业律师
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在探讨公司在临时群里通知开会,员工未参加就被罚款是否合法这个问题时,我们需要从多个方面来分析。首先,要明确公司罚款权的来源。在我国,目前并没有法律明确赋予用人单位对员工进行罚款的权利。根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》,用人单位对劳动者进行处罚的依据应当是双方签订的劳动合同或者依法制定的规章制度。


对于公司的规章制度,其制定必须符合法定程序。《劳动合同法》第四条规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。也就是说,如果公司以规章制度为依据对未参加临时会议的员工罚款,那么这个规章制度必须是经过民主程序制定的,并且内容要合法合理。如果公司没有经过这样的程序制定规章制度,那么其罚款行为就缺乏合法性基础。


再从通知开会的程序来看,临时在群里通知开会这种方式是否合理也需要考量。虽然法律没有明确规定开会通知的具体形式,但从合理性角度来说,公司应该给予员工合理的准备时间。如果只是临时通知,员工很可能因为客观原因无法参加会议,在这种情况下对员工进行罚款是不合理的。此外,公司还应当将相关的规章制度明确告知员工,确保员工知晓不参加会议的后果。如果公司没有尽到告知义务,员工对罚款规定并不知情,那么罚款行为也是不恰当的。


如果员工认为公司的罚款行为侵犯了自己的合法权益,可以采取相应的维权措施。根据《劳动争议调解仲裁法》,员工可以与公司协商解决;协商不成的,可以向劳动争议调解委员会申请调解;也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁;对仲裁裁决不服的,还可以向人民法院提起诉讼。

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