劳动合同签订备案需要哪些材料?

我在一家企业负责行政工作,最近要去办理劳动合同签订备案。之前没接触过这方面的事,不太清楚具体得准备什么材料。想了解一下,办理劳动合同签订备案到底都需要准备哪些东西呢,怕因为材料不全白跑一趟。
张凯执业律师
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劳动合同签订备案一般需要以下这些材料:


首先是《劳动合同书》,要一式两份。这里的合同书必须由劳动者本人签字按手印,而且劳动合同的内容不能随意涂改,不然这份合同就没有法律效力啦。并且劳动合同书有多种类型,比如普通劳动合同文本、适用于餐饮业、建筑业、非全日制用工的合同文本以及派遣合同文本,用人单位要根据实际情况选择相应的文本。


其次是《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》,同样一式两份。要是有多页的话,每页都需要盖章,不过备案日期先不用填写。


还需要《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》各一份。这是用来明确办理备案的人员是否得到了法定代表人的授权。


另外,如果是职工首次与本单位签订劳动合同,还得提供该职工的身份证复印件一份。


要是单位是初次备案,还需要办理立户手续。


依据相关劳动法规,规范劳动合同备案材料是为了加强对用人单位劳动用工的宏观管理,保障劳动者和用人单位双方的合法权益,维护劳动用工秩序 。通过明确这些材料要求,能更好地监督和规范劳动用工行为。


相关概念:

法定代表人身份证明书:就是用来证明某个人员是企业法定代表人的文件。

授权委托书:是法定代表人授权其他人代表自己去办理某些事务的书面凭证。

立户手续:对于初次进行劳动合同备案的单位,需要办理相关手续来在管理系统中建立自己的档案户头,以便后续进行备案等相关操作。

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