个人社保公司承担该如何进行账务处理?

我在一家公司上班,公司承担了我的个人社保部分。我不太清楚公司在财务上是怎么处理这部分费用的,也不知道这样做合不合理,想了解一下公司对于个人社保承担的账务处理具体是怎样的,有没有相关规定。
张凯执业律师
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在了解个人社保公司承担的账务处理之前,我们先明确一下相关概念。社会保险是国家通过立法强制建立社会保险基金,对参加劳动关系的劳动者在丧失劳动能力或失业时给予必要的物质帮助的制度,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。一般情况下,社保费用由公司和个人共同承担,但有时公司会承担个人部分。


从会计核算的角度来看,公司承担个人社保部分,要按照会计准则进行账务处理。当公司计提社保时,对于公司承担的部分,借记“管理费用 - 社保费”“销售费用 - 社保费”等科目(根据员工所属部门不同计入相应科目),贷记“应付职工薪酬 - 社保费”。对于公司承担的个人社保部分,不能像正常的社保费用那样计入成本费用类科目,而是要通过“营业外支出”科目核算,因为这本质上是公司额外的支出。所以,借记“营业外支出 - 承担个人社保”,贷记“应付职工薪酬 - 社保费”。


在缴纳社保时,根据实际缴纳的金额,借记“应付职工薪酬 - 社保费”,贷记“银行存款”。这里需要注意的是,公司承担个人社保部分在税务处理上有相关规定。根据企业所得税法规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但公司承担的个人社保部分不属于与企业取得收入直接相关的支出,所以在企业所得税汇算清缴时,这部分支出不得在税前扣除,需要做纳税调增处理。这样做是为了保证税收的公平性和合理性,防止企业通过不合理的支出减少应纳税所得额。

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