劳动合同终止后是否要放入个人档案?

我和公司的劳动合同终止了,不知道这份终止后的合同需不需要放进我的个人档案里。如果放进去有什么作用,不放又会有什么影响呢?我不太清楚相关规定,希望了解一下。
张凯执业律师
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劳动合同终止后是否要放入个人档案,这在实际操作中是有一定要求和意义的。


从法律角度来看,虽然目前并没有明确的全国性法律条文强制规定劳动合同终止后必须放入个人档案。但是,根据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。劳动合同作为劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,它的签订、履行以及终止等情况,都属于职工个人工作经历和劳动关系变动的重要内容。


将劳动合同终止材料放入个人档案是有诸多好处的。一方面,它可以完整记录劳动者的职业经历,在劳动者办理退休手续时,档案中的劳动合同等材料是确定其工作年限、计算工龄的重要依据。准确的工龄计算对于确定养老金待遇等有着直接的影响。另一方面,当劳动者再次就业时,新的用人单位可能会通过查阅档案来了解其以往的工作情况,包括劳动合同的终止原因等,这有助于新单位更全面地了解劳动者。此外,如果在劳动关系方面出现纠纷,档案中的劳动合同终止材料也可以作为重要的证据,为解决纠纷提供有力支持。


因此,从规范管理和保障劳动者权益的角度出发,建议用人单位在劳动合同终止后,将相关材料及时、准确地放入劳动者的个人档案中。同时,劳动者自身也应该关注个人档案的管理情况,确保档案内容的完整性和准确性。

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