离职证明存根是否要留在公司?

我刚从公司离职,公司给我开了离职证明,我发现还有个存根。我不太清楚这个存根是不是必须留在公司呀,留着有啥用呢?我担心如果不留在公司会不会有什么法律风险,所以想弄明白。
张凯执业律师
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在探讨离职证明存根是否要留在公司这个问题前,我们先来了解下离职证明。离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位必须出具的文件。它对劳动者来说很重要,在求职新单位、办理失业登记、社保转移等方面都可能会用到。




通常情况下,离职证明存根是留在公司的。从法律意义和实际操作角度来看,这有一定的必要性。一方面,公司留存存根是为了记录员工的离职情况,完善公司的人事档案管理。人事档案是对员工在公司工作期间各方面情况的记录,离职证明存根可以作为员工离职这一重要事项的凭证,有助于公司日后查询和管理。




另一方面,依据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。虽然法律没有明确规定离职证明存根要留在公司,但从规范管理和保障双方权益的角度出发,公司留存存根是一种合理且常见的做法。




留存离职证明存根可以在一定程度上避免劳动纠纷。如果员工之后就离职相关事宜与公司产生争议,存根可以作为公司已经依法为员工出具离职证明的证据。所以,一般来说离职证明存根留在公司是比较合适的做法。

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