什么能作为加班的证据?

我在公司经常加班,但是公司一直没给加班费。我想维护自己权益,去申请劳动仲裁要回加班费,可又不清楚哪些东西能当作加班的证据。想知道到底什么可以作为加班的证据呢?
张凯执业律师
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在工作中,如果涉及到加班纠纷,需要明确哪些材料可以作为有效的加班证据。以下为您详细介绍:


首先,考勤记录是很常见的加班证据,像考勤表、考勤卡等。它们能直接显示您的工作时间是否超出了正常范围。不过要注意,如果是电子考勤记录,存在被修改的可能,比如企业电脑中的考勤记录,若劳动者质疑被修改而企业无法提供相反证据,该记录可能不被认可。


加班审批表也是有力证据。不少公司有加班审批制度,经过审批的加班表足以证明加班事实。比如您填写了加班审批表,领导签字同意,这就是很清晰的加班证据。


加班通知同样关键。用人单位给您发送的加班通知单、邮件等书面通知,能直接表明单位要求您加班。


录音录像等视听资料也可作为证据。要是您能录到公司法人代表或者管理人员明确承认您加班事实的画面或声音,也是有效的。比如在会议中领导提到了您的加班情况并承认有相关记录。


短信、微信、电子邮件等电子证据也不容忽视。如果这些记录里有关于加班安排、加班时长等内容,就可以作为证据。但电子证据取证相对复杂,最好有专业人员协助。


工资单、工资发放记录等也能提供帮助。如果工资单上明确记载了加班费,那就说明单位认可了您的加班。即便没有加班费,工资发放记录也能侧面反映工作时间和报酬情况。


此外,用人单位的员工手册、考勤管理制度等也有用。这可以视为劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,如果用人单位拒不提供该考勤记录,应承担不利后果。


相关法律依据:《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》第九条规定,劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供的,由用人单位承担不利后果。《劳动争议调解仲裁法》第六条规定,发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。


总之,只要能证明存在加班事实的材料,都有可能作为有效的加班证据。在收集证据时,尽量保留原件,复印件通常不能单独作为认定事实的证据,最好能有其他佐证辅助。


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