可以用哪些证据来证明自己加班了?

我在一家公司上班,最近感觉加班有点多,担心之后要是涉及加班费之类的问题,没有证据。所以想知道具体可以用什么证据来证明自己加班了,希望能提前做好准备,心里踏实点。
张凯执业律师
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要证明自己加班了,可以从多个方面收集证据。


首先是加班前的证据。比如单位领导通过网络通知加班,像在工作群里发加班消息,或者在内网上公布加班人员名单,还有单位张贴书面加班通知等,遇到这些情况都可以及时截屏、拍照或复制留存。另外,写有作息时间和考勤制度的规章制度也很重要,如果这些规定中有涉及加班相关内容,也能作为参考。


加班过程中的证据也不容忽视。可以保留交接班记录,这能清晰显示工作交接的时间,若交接时间在正常工作时间之外,就可能是加班;领取材料记录也有帮助,表明你在某个时间因为工作需要领取材料,有可能处于加班时段;工作流程记录同样关键,它能反映你在特定时间的工作进展。还有加班时工作邮件或电话往来的记录,注意对自己所做的工作内容进行记录,以及将开会时间、地点、参加人数、会议内容记录下来。例如在加班时收到工作邮件要求完成某项紧急任务,邮件的发送时间就能证明加班时间。


加班后的证据也有很多。劳动者要争取有同事出庭作证,同事的证言能从侧面证明你加班的事实;保留加班后向单位报销出租车费及报销理由的复印件,如果报销理由写明是因为加班太晚,这就是很有力的证据;主张加班费时的录音、网络聊天记录等视听材料也很有用,比如和领导或者财务人员讨论加班费的聊天记录。


法律依据方面,根据最高人民法院关于审理劳动争议案件的司法解释第九条规定,劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供的,由用人单位承担不利后果 。


相关概念:

书证:是依据文字、符号、图形等书面表现的内容来记录事实的证据材料,在加班费争议中,常以考勤卡、工资表、电子考勤记录表等形式出现。

视听资料:以声音、图像等形式存储和再现的资料,比如录音、录像、监控视频等。

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