企业电子发票哪些需要打印呢?

我在企业负责财务相关工作,平时会收到大量电子发票。有些同事说部分电子发票要打印出来留存,有些又说不用。我不太清楚到底哪些电子发票是必须要打印的,希望了解一下具体的规定和范围。
张凯执业律师
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在企业财务管理中,电子发票是重要的原始凭证,关于哪些电子发票需要打印,这涉及到企业的具体管理要求以及相关法律法规的规定。


首先,从会计档案管理的角度来看,根据《会计档案管理办法》(中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号)第八条规定,同时满足一定条件的单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。这些条件包括电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料;建立电子会计档案备份制度等。也就是说,如果企业满足上述条件,部分电子发票可以不打印,仅以电子形式存档。


然而,在实际操作中,有些情况下电子发票还是需要打印的。比如,在进行税务申报、审计检查等工作时,税务机关或审计机构可能要求企业提供纸质发票作为证据。此外,如果企业内部的报销流程规定需要纸质发票,那么员工取得的电子发票就需要打印出来,并按照规定粘贴、签字后进行报销。


对于涉及外部单位的业务,如与供应商的结算、与客户的交易等,如果对方要求提供纸质发票,企业也需要将电子发票打印出来交给对方。还有一些特殊行业或特殊业务,可能由于监管要求,必须打印电子发票。例如金融、保险等行业,可能需要将电子发票打印存档以满足行业监管的需要。


企业应根据自身的管理需求、相关法律法规和监管要求,合理确定哪些电子发票需要打印,以确保财务管理的合规性和准确性。

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