单位社保核算由谁来进行?

我在一家小公司上班,最近在关注社保缴纳的问题。我不知道单位社保核算到底该由谁负责,是财务部门,还是人事部门,还是有专门的社保专员呢?我想弄清楚这个问题,好明确到底该找哪个部门了解社保核算的情况。
张凯执业律师
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单位社保核算一般是由多个部门协同完成的,主要涉及到人事部门和财务部门。


首先我们来了解一下人事部门在社保核算中的职责。人事部门主要负责员工的考勤、入职、离职等基础信息的管理。这些信息对于社保核算非常关键,因为员工的工作时长、在职状态等都会影响社保的缴纳情况。比如,新入职的员工从入职当月起就需要办理社保增员手续,离职员工则要及时办理减员。根据《中华人民共和国社会保险法》第五十七条规定,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。用人单位的社会保险登记事项发生变更或者用人单位依法终止的,应当自变更或者终止之日起三十日内,到社会保险经办机构办理变更或者注销社会保险登记。人事部门在这个过程中,就需要准确地提供员工的相关信息,以确保社保登记和变更的准确性。


财务部门则主要负责社保费用的计算和缴纳。财务人员会根据人事部门提供的员工信息,按照当地社保政策规定的缴费基数和比例,计算出单位和员工各自应缴纳的社保费用。同时,财务部门还要负责按时足额地将社保费用缴纳到指定的账户。《中华人民共和国社会保险法》第六十条规定,用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费,非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴,用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细情况告知本人。这就要求财务部门严格按照法律规定,准确计算并及时缴纳社保费用。


在一些规模较大的单位,可能会设置专门的社保专员岗位,负责社保相关事务的具体操作和协调。社保专员需要熟悉社保政策和办理流程,与人事部门和财务部门密切配合,确保单位社保核算工作的顺利进行。


综上所述,单位社保核算通常是人事部门、财务部门以及可能存在的社保专员共同协作完成的,每个部门都在其中发挥着不可或缺的作用。

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