公司出差租房子应该由谁签字?

我在一家公司上班,公司安排我出差,要在当地租房子。我不知道这个租房合同是应该我签字,还是公司派人签字,或者有其他的签字方式。我担心签错了之后会有麻烦,想了解一下从法律角度来说,到底该由谁来签这个合同。
张凯执业律师
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在公司出差租房子的情况下,关于由谁签字需要根据不同情形来判断。


从法律上来说,这里涉及到一个概念叫“代理”。代理就是一方(代理人)以另一方(被代理人)的名义,在被代理人授权的范围内进行民事活动,活动的后果由被代理人承担。在公司出差租房子这件事里,如果公司明确授权员工以公司的名义去签订租房合同,员工就是公司的代理人。


根据《中华人民共和国民法典》第一百六十二条规定,代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。也就是说,如果员工获得了公司的书面授权,在授权范围内代表公司签订租房合同,那么这个合同的责任和义务就由公司来承担。比如公司给员工开具了授权委托书,明确说明了员工可以代表公司签订租房合同,租赁期限、租金等关键内容也在授权范围内,那么员工签字后,公司就要按照合同约定履行义务。


如果公司没有授权员工,员工自己以个人名义签订了租房合同,那么在法律上,这个合同的当事人就是员工个人,员工需要承担合同的责任和义务。即便租房是为了公司出差使用,房东一般也只会向签字的员工主张权利。不过,员工可以事后和公司协商,由公司承担相应的费用,但这是员工和公司内部的事情,不能对抗房东的权利主张。


还有一种情况,如果是公司派专门的人员,比如行政人员,以公司的名义签订租房合同,并且加盖了公司公章,那么毫无疑问,这就是公司的行为,公司要承担合同责任。这种方式在法律上是最规范、最清晰的,能够避免很多潜在的纠纷。


所以,公司出差租房子最好由获得公司授权的人员以公司名义签字并加盖公章,这样可以明确责任主体,保障各方的合法权益。

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