电子发票不用打印可以报销吗？
公司让我去采购办公用品，拿到的是电子发票。我想了解下，现在电子发票不打印出来，直接用电子档拿去公司报销行不行呢？我不太确定公司财务那边认不认，也不知道法律上是怎么规定的，希望能得到解答。
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共1位律师解答
电子发票不用打印是否可以报销，要分具体情况来看。首先，咱们来了解一下电子发票的概念。电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。与传统纸质发票相比，它以电子数据的形式存在。 根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6 号）规定，符合条件的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。这意味着，如果公司有完善的电子会计档案管理系统，能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，那么电子发票不打印直接进行报销入账归档是被允许的。 然而，如果公司不具备上述条件，或者公司内部财务报销制度明确要求必须提供纸质发票进行报销，那么就需要将电子发票打印出来，连同其他报销所需材料一起提交给财务部门。因为在这种情况下，打印的纸质发票是作为报销的必要依据。所以，电子发票不用打印能否报销，一方面取决于法律规定，另一方面也受公司自身财务管理制度的约束。你需要和公司财务部门沟通，了解公司对于电子发票报销的具体要求。
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