发票过了两年是否还能报销?

我手里有几张发票,已经过去两年了。公司之前也没说不能报销,现在我想拿去报销,不知道还能不能行。我不太清楚关于发票报销时间有没有相关的法律规定,也不知道这两年的时间会不会影响报销,所以想问问大家这种情况发票还能报销吗?
张凯执业律师
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发票过了两年是否还能报销,需要从企业内部规定和税法规定两方面来看。


从企业内部规定来说,企业通常会根据自身的财务管理需求,制定相应的费用报销制度,其中会明确规定发票报销的时间限制。这是企业为了保证财务数据的及时性、准确性,便于进行成本核算和财务分析。如果企业规定发票必须在开具后的一定期限内报销,比如三个月或者半年,那么过了两年的发票很可能不符合企业内部报销要求,财务部门可以拒绝报销。这种规定属于企业自主管理的范畴,只要不违反法律法规,就是有效的。


从税法规定来看,主要涉及企业所得税税前扣除的问题。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。企业应在当年度企业所得税法规定的汇算清缴期结束前取得税前扣除凭证。如果企业在汇算清缴期结束后才取得符合规定的发票,根据该办法第十七条规定,除发生本办法第十五条规定的情形外,企业以前年度应当取得而未取得发票、其他外部凭证,且相应支出在该年度没有税前扣除的,在以后年度取得符合规定的发票、其他外部凭证或者按照本办法第十四条的规定提供可以证实其支出真实性的相关资料,相应支出可以追补至该支出发生年度税前扣除,但追补年限不得超过五年。所以,从税法角度,过了两年的发票,如果符合相关规定,还是有可能在企业所得税税前扣除的,但需要按照规定进行追补扣除。


综上所述,发票过了两年能否报销,首先要看企业内部的报销政策,如果企业允许,且符合税法规定的税前扣除条件,那么发票是可以报销并进行相应税务处理的。但实际操作中,建议及时取得并报销发票,避免因时间过长带来不必要的麻烦。

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