发票超过三个月是否可以报销?

我手里有几张发票,开票时间已经超过三个月了,不知道还能不能拿去公司报销。我不太清楚公司在这方面的规定和法律上的要求,也担心超期了就不能报了。想问问大家,从法律角度看,发票超过三个月到底可不可以报销呢?
张凯执业律师
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在法律层面,并没有明确规定发票超过三个月就绝对不可以报销。报销其实涉及到两个主要方面,一是企业内部的财务管理制度,二是税收相关法规。


从企业内部财务管理制度来说,每个企业都有自主制定财务报销规则的权利。有些企业为了规范财务管理、及时核算成本费用,会在内部规定发票报销的时间限制,这个时间可能是三个月,也可能是其他时长。如果企业明确规定发票必须在开具后的三个月内报销,那么超过这个期限,企业有权拒绝报销。因为这属于企业内部的管理范畴,只要不违反法律法规,企业的规定是具有效力的。


从税收法规方面来看,发票是企业进行成本费用扣除和税务申报的重要凭证。根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。只要发票所对应的业务是真实发生的、合理的,并且符合税收法规的其他要求,理论上是可以作为税前扣除的依据。但是,税务机关在审核企业纳税申报时,可能会关注发票的开具时间等信息。如果发票时间间隔过长,可能会引起税务机关的质疑,要求企业提供更多的资料来证明业务的真实性和合理性。所以,虽然税收法规没有严格的时间限制,但为了避免不必要的税务风险,企业通常还是会及时处理发票报销事宜。


综上所述,发票超过三个月是否可以报销,关键要看企业的内部规定以及是否能满足税收法规的要求。如果企业没有严格的时间限制,且发票业务真实合理,一般是可以报销的;但如果企业有明确的时间规定,可能就无法报销了。

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