员工离职时公司需要给员工哪些资料?

我最近办理了离职手续,但是不太清楚公司应该给我提供哪些资料。我担心如果公司少给了我一些必要的资料,会对我之后找工作或者其他方面有影响。所以想了解一下,按照法律规定,员工离职的时候公司必须要给员工的资料都有啥?
张凯执业律师
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员工离职时,公司需要按照法律规定提供一系列资料,以保障员工的合法权益。以下为您详细介绍:


首先是离职证明。离职证明是公司与员工解除劳动关系的书面证明。《中华人民共和国劳动合同法》第五十条明确规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。离职证明对员工来说非常重要,新的用人单位通常会要求员工提供离职证明,以此来确认员工已经与原单位解除了劳动关系,避免出现双重劳动关系等法律风险。同时,在员工申请失业保险金等相关权益时,离职证明也是必要的材料之一。


其次是工资结算清单。员工在离职时,公司需要与员工进行工资结算,并提供工资结算清单。这上面会详细列出员工的工资构成,比如基本工资、绩效工资、奖金、加班费等各项收入,以及扣除的社保、公积金、个人所得税等费用。依据《工资支付暂行规定》第九条,劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。工资结算清单能让员工清楚了解自己的工资情况,避免出现工资纠纷。


再者是社保和公积金相关资料。公司需要协助员工办理社保和公积金的减员手续,并提供相关的缴费证明或转移资料。《中华人民共和国社会保险法》规定,用人单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明,并将失业人员的名单自终止或者解除劳动关系之日起十五日内告知社会保险经办机构。员工在到新单位入职后,需要这些资料来办理社保和公积金的续缴手续。


另外,如果员工有职业健康监护档案,公司也应当按照规定如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。《中华人民共和国职业病防治法》规定,劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应当如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。这对于从事有职业危害作业的员工尤为重要,可以保障员工了解自己的职业健康状况。

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