员工擅自离职,公司该怎么处理?

我是一家公司的负责人,有个员工没打招呼就不来上班了,也联系不上他。这种擅自离职的情况,我不知道公司该按照什么流程和办法来处理,怕处理不当给自己惹上麻烦,想了解下相关的法律规定和正确的处理方式。
张凯执业律师
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当员工擅自离职时,公司可以按照以下步骤进行处理:


首先,公司要及时了解员工擅自离职的情况。可以通过电话、短信、邮件等方式尝试与员工取得联系,确认员工是否是因为特殊原因(如突发疾病、家庭紧急情况等)未能按时上班。如果在合理时间内无法联系到员工,公司可以向员工在入职时填写的紧急联系人了解情况。这一步骤的目的是避免误判,给予员工解释和说明的机会。依据《中华人民共和国劳动合同法》第三条规定,订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。及时了解情况也是遵循诚实信用原则的体现。


其次,如果经过努力仍无法联系到员工,公司可以根据内部规章制度,在一定期限后(如3天或5天,具体根据公司制度确定),向员工发出书面通知,要求其限期返回公司上班,并说明逾期不返回的后果,如视为自动离职。通知可以通过挂号信、快递等方式送达员工在入职时填写的通讯地址,并保留好送达凭证。这是依据公司的自主管理权和《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。


再次,如果员工在规定的期限内仍未返回公司上班,公司可以根据内部规章制度和法律规定,正式解除与该员工的劳动合同。解除劳动合同的通知同样要以书面形式送达员工,并在公司内部进行公示。依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。


最后,公司要做好相关的后续工作。例如,结算员工的工资,按照法律规定支付其应得的劳动报酬;办理员工的社会保险减员手续等。如果员工的擅自离职给公司造成了损失,如影响了项目进度、导致客户流失等,公司可以根据《中华人民共和国劳动合同法》第九十条规定,劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。公司可以要求员工承担相应的赔偿责任,但需要提供充分的证据证明损失的存在和具体金额。

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