员工不办离职手续也不上班该如何处理?

我公司有个员工,既不办理离职手续,也不来上班了。我不太清楚这种情况在法律上该怎么处理,是直接解除劳动关系就行,还是有其他的流程和注意事项呢?希望了解一下这方面的法律规定。
张凯执业律师
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当员工不办离职手续也不上班时,从法律角度来看,这涉及到用人单位和员工双方的权利与义务。首先,我们来明确几个关键概念。旷工,就是员工在没有经过单位允许的情况下,不按照规定来上班;而离职手续,则是员工离开公司时,按照公司规定办理的一系列交接工作,像交还公司财物、结算工资等。


从用人单位的角度出发,不能直接就解除与该员工的劳动关系。依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。所以,公司得有明确的规章制度,并且这个制度是经过合法程序制定的,同时要让员工都知晓。比如,规定旷工多少天属于严重违反规章制度。


当遇到员工不办离职手续也不上班的情况,公司第一步要做的是及时联系员工。可以通过多种方式,像打电话、发邮件或者寄书面通知等,询问员工不上班的原因,提醒他们按照规定办理离职手续。如果联系不上员工,公司可以按照员工在入职时填写的地址,通过邮政快递的方式寄送《催告函》,要求员工在一定期限内回公司上班并办理离职手续,并且在快递单上注明内容。


要是员工在规定期限内还是没有回应,也不回来上班和办理手续,而且公司的规章制度里明确旷工达到一定天数属于严重违纪,那么公司就可以依据这个规章制度,按照法定程序解除与该员工的劳动合同。之后,要给员工寄送《解除劳动合同通知书》,并且按照规定为员工办理档案和社会保险关系转移手续。


另外,关于工资结算,要根据员工实际工作的天数来结算。如果因为员工不办理离职手续,给公司造成了损失,比如工作交接不及时影响了业务开展,公司可以要求员工进行赔偿。但公司需要有证据证明损失的存在和具体金额。

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