离职人员需要进行信息登记吗?

我最近办理了离职手续,公司要求我进行信息登记,登记内容包括个人基本信息、工作经历等。我不太清楚公司这样做是否合法,也不知道自己有没有义务配合。所以想了解一下,从法律角度来看,离职人员是否需要进行信息登记呢?
张凯执业律师
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从法律角度来看,关于离职人员是否需要进行信息登记,需要分情况来看。


首先,我们来了解一下企业信息收集的一般规定。根据《中华人民共和国民法典》中关于个人信息保护的相关规定,自然人的个人信息受法律保护。个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等。企业收集、处理员工个人信息,应当遵循合法、正当、必要原则,不得过度收集、处理。


在员工离职的场景下,如果企业要求进行信息登记是出于合法、正当的目的,比如办理离职手续、进行工作交接、处理劳动报酬结算、缴纳社保公积金的停保减员等必要事项,那么这种登记是合理的,员工有一定的配合义务。例如《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。这里面涉及到的一些信息登记是为了完成上述法定流程。


然而,如果企业要求登记的信息与上述合法目的无关,或者存在过度收集信息的情况,员工有权拒绝。比如企业要求登记员工家属的敏感信息、与工作无关的个人隐私信息等,这种信息登记就缺乏合法性和正当性。因为企业没有权利在员工离职后随意收集与工作交接、离职手续办理等无关的个人信息。


所以,离职人员不是一概而论地需要进行信息登记,要判断企业登记信息的目的和范围是否合法、必要。如果员工对企业的信息登记要求存在疑问,可以要求企业说明登记的目的和用途,并查看是否符合法律规定。

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