离职时公司需要提供哪些资料?

我打算从现在的公司离职了,但是不太清楚按照法律规定,公司应该给我提供哪些资料。担心自己权益受损,也怕之后办理其他事情会有麻烦,所以想了解一下公司在员工离职时必须提供的资料有哪些。
张凯执业律师
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在员工离职时,公司需要按照法律规定提供一些必要的资料,以保障员工的合法权益和后续的相关事宜办理。


首先是离职证明。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。离职证明是员工离职的重要凭证,它能够证明员工与原用人单位之间的劳动关系已经解除或终止。对于员工来说,离职证明在寻找新工作时,新单位通常会要求提供,以此来确认员工已经与原单位解除劳动关系,避免出现双重劳动关系等法律风险。同时,在办理失业登记、领取失业保险金等事项时,离职证明也是必不可少的材料。


其次是社保和公积金相关资料。公司需要协助员工办理社保和公积金的减员手续,并提供相关的社保缴费证明等资料。社保缴费证明可以反映员工在该公司的社保缴纳情况,对于员工来说,这关系到他们的社保权益,比如在计算社保累计缴费年限、享受社保待遇等方面都有重要作用。公积金方面,公司也应确保员工的公积金账户状态正常,并提供可能需要的公积金提取或转移所需的相关材料。


另外,关于员工的档案资料,公司有义务按照规定进行妥善处理。如果员工需要将档案转移到新的单位或人才市场等,公司要及时办理档案转移手续,并提供相关的档案转移证明等文件。档案记录了员工的个人信息、工作经历、奖惩情况等重要内容,对于员工的职业发展和相关权益保障具有重要意义。

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