用人单位怎样合法安排加班?

我是一家公司的负责人,最近业务量增加,确实有让员工加班的需求。但又怕安排不合理引发法律问题,想了解到底该怎么做才是合法安排加班,包括加班时间、程序以及报酬这些方面具体该怎么处理。
张凯执业律师
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用人单位若要合法安排加班,需要从多个方面着手。


首先,加班要有合理理由,一般是由于生产经营需要。这意味着企业不能随意因为其他不合理因素就安排员工加班。


其次,要遵循法定程序。根据《劳动法》规定,用人单位由于生产经营需要延长工作时间,必须先与工会和劳动者协商。未经协商一致,不能强制员工加班。比如企业计划周末加班,就应该提前和工会沟通,并且征求员工的意见。


再者,加班时间有严格限制。一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。不过,存在特殊情形不受上述限制,像发生自然灾害、事故或者因其他原因,威胁劳动者生命健康和财产安全,需要紧急处理的;生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障,影响生产和公共利益,必须及时抢修的等情况。


最后,支付相应的加班工资也很关键。有下列情形之一的,用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬:安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬;休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。这里“工资”,实行计时工资的用人单位,指的是用人单位规定的其本人的基本工资,其计算方法是:用月基本工资除以月法定工作天数(23.5天)即得日工资,用日工资除以日工作时间即得小时工资;实行计件工资的用人单位,指的是劳动者在加班加点的工作时间内应得的计件工资。


相关概念:

加班:指由于生产经营需要,用人单位通过与工会和劳动者协商,依照劳动法的相关规定安排劳动者在法定工作时间以外工作,并按法律规定的有关标准支付劳动者在延长工作时间期间的工资报酬的一种制度。

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