公司工资表可以存放几年？
我在一家公司工作，最近对公司工资表的存放时间有点疑惑。想知道按照法律规定，公司的工资 表到底应该存放多久，会不会有时间限制呢？我担心公司随意处理工资表，影响到我的权益，所以想了解清楚。
张凯执业律师
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公司工资表的存放时间在法律上是有明确规定的。工资表属于用人单位在劳动管理过程中形成的重要档案资料，它记录了员工的工资发放情况等关键信息。
根据《工资支付暂行规定》第六条第三款规定，用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。这里所说的“保存两年以上备查”，意味着公司至少要将工资表保存两年，这主要是为了在这期间，如果劳动者对工资支付情况存在疑问或者发生劳动争议等情况时，用人单位能够提供相应的工资记录作为证据，保障劳动者的合法权益。
不过，从档案管理的角度来看，《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等相关规定，企业劳动工资管理方面的材料，通常属于长期保存的档案。这意味着企业为了自身管理规范和风险防范，往往会将工资表等相关材料长期妥善保存。长期保存可以保证企业在更长时间内有据可查，避免因为工资记录的缺失而引发不必要的法律纠纷。同时，对于劳动者来说，长期保存的工资表也能在更久远的时间里为其权益提供保障。