员工离职时如何审批离职申请?

我是公司的人事,最近有好几个员工提交了离职申请,我不太清楚审批离职申请的具体流程和要求。想了解下在法律层面,对于员工离职申请审批有没有明确的规定,具体该怎么操作,希望得到专业解答。
张凯执业律师
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员工离职时审批离职申请,需要依据相关法律法规,按照一定的流程和要求来进行。


首先,我们要明白员工离职有不同的情形,主要分为主动离职和被动离职。主动离职一般是员工自己提出辞职,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。也就是说,如果员工是正式员工,提交书面离职申请后,公司需要在三十日内完成审批等相关流程;如果是试用期员工,公司应在三日内处理。


当收到员工的离职申请后,公司应该第一时间进行审核。审核内容包括离职申请的格式是否规范、是否有明确的离职日期、是否按照规定提前通知等。如果离职申请存在问题,比如格式不完整或者未按规定提前通知,公司可以及时与员工沟通,要求其补充或修正。


在确认离职申请没问题后,公司要安排相关部门进行工作交接。例如,员工所在的业务部门要安排人员与离职员工对接工作内容、项目进展等;财务部门要核对员工的工资、报销等财务情况;行政部门要收回公司发放给员工的办公用品、门禁卡等物品。


工作交接完成后,公司还需要为员工办理离职手续。这包括出具解除劳动合同的证明,根据《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。此外,公司要结算员工的工资、奖金、加班费等劳动报酬,确保员工的合法权益得到保障。


最后,公司还应该将员工的离职信息进行存档,以备后续查询和参考。这样整个离职申请审批流程才算完整结束。

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