报销一直不下来,该如何向公司索要?

我在公司有一笔报销,都提交很久了,却一直没到账。我很需要这笔钱,又不知道该怎么跟公司开口要,担心处理不好会影响和公司的关系。想问问大家,遇到这种情况,我该如何向公司索要报销款呢?
张凯执业律师
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当遇到报销一直不下来,想要向公司索要报销款时,可通过以下步骤和方法来处理。


首先,你可以先采用友好协商的方式。从法律层面来说,员工为公司业务垫付费用后,公司有义务按照规定给予报销,这是基于双方的劳动关系以及公平原则。你可以先找负责报销流程的同事或者财务人员,以平和的语气询问报销进度,了解是哪个环节出现了问题。比如问问是不是资料不全,还是流程审批出现了延误等。这种方式比较温和,既能表达你对报销事宜的关注,也不会破坏与公司的和谐关系。


若与具体办事人员沟通后没有得到有效解决,你可以考虑向上级领导反映情况。在与领导沟通时,要准备好相关的证据,比如报销申请的提交记录、费用支出的发票等。《中华人民共和国民法典》规定,民事主体依法享有债权,员工为公司垫付费用形成了公司对员工的债务关系,员工有权要求公司偿还。你可以向领导说明事情的经过和你的诉求,让领导了解你的情况,督促相关部门尽快处理报销事宜。


如果经过上述方式都无法解决问题,你还可以向劳动监察部门投诉。劳动监察部门是负责监督用人单位遵守劳动法律法规情况的政府部门。根据《劳动保障监察条例》,劳动者认为用人单位侵犯其劳动保障合法权益的,有权向劳动保障行政部门投诉。你可以携带相关证据到当地的劳动监察部门,填写投诉表格,说明公司拖欠报销款的情况,劳动监察部门会根据具体情况进行调查和处理。


最后,如果以上途径都行不通,你可以考虑通过劳动仲裁或者诉讼的方式来维护自己的权益。劳动仲裁是一种准司法程序,而诉讼则是由法院进行审理。在进行这两种方式时,要注意收集和保存好相关证据,如报销申请、发票、与公司沟通的记录等,以证明你的主张。

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