员工旷工应该怎么处理?

我是一家公司的负责人,最近有员工无故旷工,影响了正常工作秩序。我不太清楚在法律上该怎么处理旷工的员工,想了解下具体有哪些合法合规的处理方式,避免后续产生劳动纠纷。
张凯执业律师
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在处理员工旷工问题时,首先要明确旷工的定义。旷工就是指员工在没有经过公司允许的情况下,不按照规定的时间和地点来上班工作。对于旷工员工的处理,公司需要遵循合法合理的原则。


从法律依据方面来看,《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。这意味着公司有权制定自己的规章制度,其中可以对旷工的情形和处理方式作出明确规定。但公司的规章制度需要符合法律规定,并且要经过民主程序制定,还要向员工公示。


一般来说,公司可以根据旷工的时长和次数等情况进行不同程度的处理。如果员工旷工时间较短、次数较少,公司可以先通过书面警告的方式提醒员工遵守公司的考勤制度。书面警告可以明确指出员工旷工的事实、违反的规章制度条款以及再次旷工可能面临的后果。


要是员工旷工时间较长或者多次旷工,达到了公司规章制度中规定的严重违反公司纪律的程度,公司可以依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条的规定,以严重违反用人单位的规章制度为由,解除与该员工的劳动合同,并且不需要支付经济补偿。不过,在解除劳动合同之前,公司要确保有充分的证据证明员工旷工的事实,并且解除劳动合同的程序要合法,比如要提前通知工会等。


此外,公司还可以按照旷工天数扣除相应的工资。根据《工资支付暂行规定》第十六条,因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除,但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。

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