员工经常请假该怎么处理?

我是公司负责人,有个员工最近经常请假,影响了工作进度和团队氛围。我想知道从法律角度,公司可以采取什么措施来处理这种情况,既能维护公司的正常运营,又不违反法律法规。
张凯执业律师
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当员工经常请假时,公司需要依据相关法律法规和公司规章制度来妥善处理。首先,我们要了解两个重要的法律概念。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。而公司的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。在处理员工经常请假问题时,这两者都起着关键作用。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。


如果员工请假是符合公司请假制度的,比如是因为生病、家里有急事等合理原因,并且按照规定的流程申请了请假,公司应该予以批准。不过,如果员工经常请假影响到了工作的正常开展,公司可以与员工进行沟通,了解具体情况,看看是否有可以解决的办法,例如调整工作安排等。


但要是员工请假不符合公司规定,比如没有提前申请、编造虚假理由请假等,公司可以按照规章制度进行处理。对于情节较轻的,可能进行口头警告或者书面警告;对于情节严重、多次违反规定的,公司在有充分证据的情况下,可以根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,以严重违反用人单位的规章制度为由解除劳动合同,且无需支付经济补偿。


在处理过程中,公司要注意收集和保存相关证据,比如请假申请记录、工作完成情况记录等,以确保处理的合法性和公正性。同时,要遵循法定程序,保障员工的合法权益,避免引发劳动纠纷。

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