员工不来上班该怎么办?

我是个小老板,手下有个员工最近经常无故不来上班,也不提前请假。我给他打电话他也只是含糊回应。我想知道从法律角度,我该怎么处理这种情况,才能既维护公司规定,又不违反法律呢?
张凯执业律师
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当员工不来上班时,首先要明确这涉及到劳动关系管理的问题。在法律层面,用人单位和劳动者都有各自的权利和义务。《中华人民共和国劳动合同法》第三条规定,订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力,用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。


员工不来上班,如果是无故旷工,这属于违反用人单位规章制度的行为。用人单位有权利根据自身合法制定的规章制度来处理。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(二)严重违反用人单位的规章制度的。不过,这里的规章制度需要符合一定的条件。它必须是经过民主程序制定的,并且已经向劳动者公示或者告知。民主程序通常是指通过职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。


当发现员工不来上班后,用人单位应当及时与员工取得联系,了解情况。可以通过电话、短信、邮件等方式,要求员工说明不来上班的原因。如果员工是因为不可抗力因素,比如突发重大疾病、遭遇自然灾害等,导致无法按时上班,用人单位应当给予理解和适当的支持。如果员工没有合理理由且拒不改正旷工行为,用人单位可以依据规章制度进行处理。在处理过程中,要注意保留相关的证据,比如与员工的沟通记录、考勤记录等。这些证据在可能发生的劳动争议中是非常重要的。如果最终决定解除劳动合同,要按照法律规定的程序进行,并且向员工出具解除劳动合同的证明。

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