单位劳动仲裁如何举证?

我在单位负责处理劳动仲裁相关事务,面对仲裁举证这一块有点摸不着头脑。不太清楚具体需要准备哪些证据,按照什么样的流程去举证。想了解一下单位在劳动仲裁过程中,在举证方面有哪些要点和需要注意的地方。
张凯执业律师
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在劳动仲裁中,举证是非常关键的环节,对于单位来说也是如此。


首先,我们要明白什么是举证。简单来说,举证就是拿出证据来证明自己说的是真实的、合法的。在劳动仲裁里,证据可以帮助仲裁机构了解真实情况,从而做出公正的裁决。


根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条规定:“发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。”这就明确了单位在一些情况下有举证的责任。


单位需要举证的情况有很多。比如,如果涉及到劳动者的工资发放问题,单位要提供工资支付记录,像工资条、银行转账记录等,来证明已经按照规定给劳动者发放了工资。要是劳动者提出加班的诉求,单位若主张没有安排加班,就需要提供考勤记录等证据来支持自己的说法。


在举证的流程方面,一般在收到仲裁通知后,单位会有一定的时间准备证据。要把相关证据整理好,按照仲裁机构要求的格式和时间提交。提交的证据要真实、有效,最好能形成完整的证据链。


而且,单位在举证时要注意证据的合法性。不能通过非法手段获取证据,比如偷录、偷拍等违反法律规定的方式取得的证据,很可能不被仲裁机构认可。


相关概念:

举证责任:就是当事人对自己提出的主张,有责任提供证据来证明。

证据链:一系列相互关联的证据共同证明一个事实,这些证据就形成了证据链。

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