被迫离职告知书该如何送达公司?

我感觉自己是被迫离职的,打算给公司送被迫离职告知书,可完全不知道用什么方式送才合适。担心送不到,也怕送的方式不正规,影响后续可能的维权。想了解下有哪些可靠且有效的送达方法,以及每种方法有什么要特别注意的地方 。
张凯执业律师
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被迫离职告知书送达公司,要确保有效且能留证,以下是几种常见方式:


直接送达:可以把告知书直接交给公司法定代表人或者负责人,然后要求他们签收。这是最直接的办法,能当场确定对方收到了告知书。就好比你当面把东西递给对方,对方接过并确认,这样就完成了送达,签收的凭证能作为后续重要证据。


邮寄送达:建议采用邮政特快专递(EMS)邮寄。在邮件详情单上要清楚注明文件名称为“被迫离职告知书”。选择EMS是因为它相对规范,有完整的物流记录可查。就像寄重要文件,选一个靠谱的快递,还能随时追踪物流,看到公司什么时候收到。寄的时候要保留好邮寄凭证,这是证明送达的关键证据。


电子邮件送达:要是公司日常工作沟通常用电子邮件,且有指定接收工作邮件的邮箱,那么可以将告知书扫描成PDF格式发送。在邮件主题中注明“被迫离职告知书”,同时保留发送成功的截图等相关证据。不过要注意,这种方式证据效力相对弱些,最好和其他送达方式一起使用。就像拍照留存,虽然有记录,但可能不如签字签收那么有力度。


传真送达:如果公司习惯通过传真接收文件,在通知书上注明传真号码,并提前跟公司确认传真是否可行 ,送达后留存好传真记录。


依据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关法律规定,送达需符合法定程序,保证对方能收到信息。无论用哪种方式,都要保证告知书内容准确清晰,明确表达被迫离职的原因等关键信息,并且妥善保留好各类送达证据,以便在后续可能的劳动纠纷中维护自身合法权益。

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