单位用原有资金缴纳员工社保是否合法?

我在一家单位上班,最近发现单位是用他们自己的原有资金给我们缴纳社保的,我不太清楚这样做合不合法。我就想了解下,从法律层面来说,单位用自己原有的资金来给员工缴纳社保,这种操作符不符合规定呢?
张凯执业律师
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单位用原有资金缴纳员工社保是否合法,需要从多方面来分析。首先,我们要明确单位为员工缴纳社保是一项法定义务。根据《中华人民共和国社会保险法》的规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记,并按时足额缴纳社会保险费。


这里所说的单位原有资金,其实就是单位正常运营过程中的资金。只要这些资金来源合法,单位用它来为员工缴纳社保是完全合法的。因为社保费用本就应由单位承担一部分,单位有责任从自身的资金中拿出相应款项用于缴纳员工社保。


在实际操作中,单位缴纳社保的资金通常来自其日常的经营收入等资金储备。只要单位按照规定的基数和比例,及时、足额地将社保费用缴纳到相应的社保账户,那么使用原有资金缴纳社保就是符合法律要求的。


但如果单位的原有资金来源不合法,比如是通过非法经营所得等,那即便用这些资金缴纳了社保,也不能掩盖其违法事实。而且,若单位存在故意少缴、漏缴社保费用,或者以不合法的资金缴纳社保以逃避监管等情况,就是违法行为。劳动行政部门有权责令其限期改正;逾期不改正的,会对用人单位处应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处五百元以上三千元以下的罚款。

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