公司发工资要求员工找发票,这合法吗?

我们公司发工资的时候,让我们找发票来抵。我不太明白这样做合不合法,这对我们员工有什么影响呢?会不会有什么风险?我很担心这样做会给自己带来不必要的麻烦,想知道从法律角度该怎么看待这件事。
张凯执业律师
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公司要求员工找发票来发工资这种做法是不合法的。


从法律概念上来说,工资是用人单位依据国家有关规定或劳动合同的约定,以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬。工资的发放应当遵循合法、明确的原则,并且要按照规定进行税务申报和代扣代缴。而让员工找发票来抵工资,实际上是一种变相的财务操作手段,破坏了工资发放的正常秩序。


从税务方面来看,这种行为违反了税收相关法规。根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定,纳税人、扣缴义务人编造虚假计税依据的,由税务机关责令限期改正,并处五万元以下的罚款。公司通过让员工提供发票来冲抵工资,减少了工资的账面金额,从而可能少缴纳企业所得税等税款,这属于虚假计税的违法行为。


对于员工而言,也存在诸多风险。一方面,如果被税务机关查处,员工可能会面临税务处罚。另一方面,这种做法会影响员工的社保缴纳基数。因为社保缴纳基数通常是根据员工的工资收入来确定的,工资被发票冲抵后,社保缴纳基数可能会降低,进而影响员工未来的社保待遇,比如养老金、医保报销额度等。


此外,从劳动权益保护角度,《中华人民共和国劳动法》规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。公司这种以发票抵工资的方式,可能会模糊工资的概念,一旦发生劳动纠纷,员工在举证工资数额等方面会面临困难,不利于维护自身的合法权益。所以,员工遇到这种情况,应当及时与公司沟通,要求公司按照法律规定正常发放工资。如果沟通无果,可以向劳动监察部门投诉或者通过法律途径解决。

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