公司打卡罚款是否合法?

我在一家公司上班,公司规定打卡迟到就会罚款。我有时候因为一些不可抗力因素迟到几分钟,也要被罚款,感觉很不合理。我想知道公司这种打卡罚款的行为在法律上到底合不合法呢?
张凯执业律师
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公司打卡罚款是否合法,需要分情况来看。


首先,我们要明确罚款在法律上的概念。罚款通常是一种行政处罚手段,是由具有行政处罚权的行政机关来实施的。公司作为一个民事主体,本身并不具备行政处罚权。也就是说,公司没有权力像行政机关那样对员工进行罚款。


从法律依据上看,根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》,用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。公司通过打卡罚款的方式扣减员工工资,实际上是对员工劳动报酬的一种扣除。除非有法律规定或者合同约定的情形,否则这种扣除是不合法的。


不过,如果公司在劳动合同或者公司规章制度中明确规定了打卡相关的奖惩制度,并且该制度是经过合法程序制定的,同时也向员工进行了公示,那么情况就有所不同。这里的合法程序,一般是指该制度经过了职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。而且,这种制度不能违反法律法规的强制性规定,不能显失公平。例如,罚款的数额不能过高,不能超过合理的范围,不能因为员工偶尔一次迟到几分钟就扣除大量工资。


如果公司的打卡罚款制度不符合上述要求,员工可以与公司进行协商,要求公司纠正这种违法行为。如果协商不成,员工可以向劳动监察部门投诉,或者申请劳动仲裁来维护自己的合法权益。在劳动仲裁或者诉讼过程中,员工需要提供相关的证据,比如劳动合同、工资条、打卡记录等,以证明公司存在不合理的罚款行为。

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