系统里有票但没收到纸质发票需要做账吗?

我公司系统显示已经有发票了,可一直没收到对应的纸质发票。现在要进行账务处理,我拿不准这种情况到底要不要做账,不做怕不符合规定,做了又担心后续纸质发票有问题,很纠结,想知道正确的处理方式。
张凯执业律师
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在企业的财务管理和会计核算中,系统里有票但未收到纸质发票是否要做账是一个常见的问题。下面为你详细解答。


首先,我们要明确两个重要的概念:会计核算基础和税务处理要求。会计核算一般遵循权责发生制,简单来说,就是只要经济业务实际发生了,不管款项是否收付,都要在当期进行确认、计量和报告。而税务处理方面,通常以合法有效的发票作为税前扣除的依据。


根据《企业会计准则——基本准则》的规定,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。当系统里显示有发票,表明相关的经济业务已经发生,符合会计上确认收入或费用的条件。所以,从会计核算的角度来看,是需要做账的。比如,企业购买了一批原材料,系统里显示供应商已经开具了发票,虽然纸质发票还未收到,但原材料已经验收入库并且投入了生产使用,这种情况下,企业就应该根据系统里的发票信息,借记“原材料”等科目,贷记“应付账款”等科目。


然而,在税务处理上,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)的规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。也就是说,企业在进行企业所得税税前扣除时,需要取得合法有效的发票。如果在汇算清缴期结束前,企业仍未取得纸质发票,那么相应的支出可能无法在税前扣除,需要进行纳税调整。


综上所述,系统里有票但没收到纸质发票时,会计上需要做账,但税务处理要根据取得纸质发票的时间来确定是否能在税前扣除。企业应当及时与供应商沟通,催促其尽快提供纸质发票,以确保税务处理的合规性。

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