计提工资是否需要附工资表?

我在公司负责财务工作,在计提工资的时候,不太确定是否需要附上工资表。我知道这可能涉及到财务和税务的合规性问题,所以想了解一下从法律规定的角度来看,计提工资到底需不需要附工资表呢?
张凯执业律师
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从法律和财务规范的角度来说,计提工资通常是需要附工资表的。


首先,我们来解释一下计提工资的概念。计提工资是指企业按照权责发生制原则,在本月末将本月应发放但尚未发放的工资预先计入相关成本或费用中。这是为了准确反映企业当期的经营成本和财务状况。而工资表则是记录员工工资详细信息的表格,包括员工姓名、基本工资、奖金、津贴、扣除项等内容。


从财务核算的要求来看,根据《企业会计准则》,企业的会计核算应当以实际发生的交易或者事项为依据进行确认、计量和报告。工资表就是证明工资费用实际发生的重要原始凭证。在计提工资时附上工资表,能够清晰地反映出工资的计算依据和构成,使财务数据更加真实、准确、完整。这样做也便于企业内部的财务管理和审计,财务人员可以通过工资表核对工资的计提和发放情况,确保财务数据的一致性。


从税务方面考虑,《中华人民共和国企业所得税法》规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。工资支出属于企业的合理费用支出,但税务机关在进行税收征管和检查时,会要求企业提供相关的凭证来证明工资支出的真实性和合理性。工资表就是重要的证明材料之一。如果企业在计提工资时没有附上工资表,可能会在税务检查中面临工资支出无法税前扣除的风险,从而增加企业的税负。


此外,从劳动法律的角度来看,工资表也是企业履行劳动报酬支付义务的重要证据。根据《中华人民共和国劳动法》和《工资支付暂行规定》,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。工资表可以满足这一要求,当发生劳动纠纷时,工资表可以作为企业支付工资的证据,保护企业和劳动者双方的合法权益。


综上所述,无论是从财务核算的准确性、税务合规性还是劳动法律要求等方面考虑,计提工资时附上工资表是非常必要的。

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