工资不用计提直接发放是否可以?

我在处理公司财务时,对于工资这块不太清楚。以前都是先计提再发放,但现在我想直接发放工资,不想经过计提这一步,不知道这样在法律上是否可行,想了解一下相关规定。
张凯执业律师
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在探讨工资是否可以不用计提直接发放这个问题前,我们先明确一下工资计提和直接发放的含义。工资计提,通俗来讲,就是在某个会计期间,按照权责发生制原则,预先计算、提取应该发放给员工的工资。权责发生制是指凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。 而直接发放工资,就是不做预先的计算提取,在发放工资的当期直接记录工资支出。


从会计核算的角度来看,根据《企业会计准则》的规定,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。工资费用属于企业在一定会计期间内为获得员工提供的服务而给予的报酬,按照权责发生制原则,它应该在员工提供服务的期间进行确认,而不是在实际支付的期间确认。所以,在会计处理上,通常是需要先计提工资的。 例如,企业在一个月内员工提供了劳动,虽然工资可能在下个月才发放,但这个月就应该计提这笔工资费用,这样能准确反映企业在该月的成本和费用情况。


不过,从税务和法律合规的角度,如果企业直接发放工资,并且能够准确记录每笔工资支出,依法代扣代缴个人所得税等相关税费,保证工资发放的合规性,在税务和法律层面并没有严格禁止这种做法。但是,这样可能会导致会计信息不能准确反映企业各期的经营成果和财务状况。 比如,直接发放工资可能会使某些月份的成本费用过高或过低,不能合理匹配收入和成本,从而影响企业的利润计算和财务报表的真实性。 因此,综合考虑会计核算的准确性和企业财务管理的规范性,建议企业按照规定先计提工资,再进行发放。

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